T suja ja turvallisuuttasi pidetään meillä äärimmäisen tärkeänä. Alta voit lukea lisää tietosuojaselosteestamme ja siitä, miten käsittelemme henkilötietoja.
OrboTech Finland Oy:n tietosuojaseloste
Me OrboTech Finland Oy:ssä kunnioitamme yksityisyyttäsi ja toimimme aina sovellettavan lainsäädännön ja tietosuojasääntöjen mukaisesti. Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on kertoa, miten henkilötietojasi käsitellään.
Henkilötietojen ja datan käsittely
Henkilötietojesi käsittelystä vastaa viime kädessä OrboTech. Käsittelemämme henkilötiedot ovat tietoja, jotka olet antanut meille itse tai joita olemme keränneet sinulta tai kolmannelta osapuolelta. Henkilötietoja kerätään esimerkiksi silloin, kun teet kanssamme sopimuksen, olet ollut meihin yhteydessä jonkin kanavamme kautta tai olet tavannut meidät messuilla tai muissa tapahtumissa. Antamiasi tietoja voivat olla esimerkiksi nimesi, puhelinnumerosi, työpaikkasi ja sähköpostiosoitteesi. Saatat myös esiintyä kuvissa, koska kuvaamme usein edellä mainituissa tilaisuuksissa.
Jos vierailet verkkosivustollamme www.orbotech.fi, voimme lisäksi automaattisesti kerätä henkilötietoja ja muuta dataa sivuston kautta, kuten tietoja IP-osoitteestasi ja evästeistä.
Käsittelyn tarkoitus
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotta voimme hoitaa velvoitteemme sinua asiakasta ja/tai potentiaalista asiakasta kohtaan mahdollisimman hyvin. Viestimme uutisia ja kohdennettua sisältöä, hyödynnämme oikeuksiamme ja täytämme velvollisuutemme sovellettavan lain tai sopimuksen mukaisesti.
Käsittelemme alla mainittuja henkilötietoja eri järjestelmissä seuraaviin tarkoituksiin:
- Käsittelemme tietojasi IT-järjestelmissämme hallinnoidaksemme tuotteidemme tai palvelujemme tilausta.
- Käsittelemme tietojasi voidaksemme viestiä sinulle markkinointitarkoituksessa, esimerkiksi lähettämällä suoramarkkinointia kuten uutiskirjeitä ja tiedotteita sähköpostitse. Tämä perustuu oikeutettuun etuun, ellei olet vastustanut käsittelyä.
- Käsittelemme tietojasi noudattaaksemme lainsäädäntöä, viranomaispäätöksiä ja mahdollisia muita oikeudellisia velvoitteita. Esimerkiksi säilytämme tietoja kanssamme tekemästäsi sopimuksesta noudattaaksemme voimassa olevaa kirjanpitolakia.
Pääsy henkilötietoihin
Henkilötietojasi voidaan jakaa niin sanotuille henkilötietojen käsittelijöille. Kun käytämme ulkoisia palveluntarjoajia, heillä ei ole omaa oikeutta käyttää mahdollisia henkilötietoja. Henkilötietojasi voidaan jakaa myös OrboTech-konsernin sisaryhtiöille, joilla on tällöin oma oikeus käyttää henkilötietoja.
Turvatoimet
Estääksemme ja rajoittaaksemme luvattoman pääsyn ja väärinkäytön riskejä olemme toteuttaneet useita tietoturvatoimia henkilötietojesi suojaamiseksi. Toimimme tältä osin sovellettavien lakien ja sääntöjen mukaisesti.
Henkilötietojen säilyttäminen
Emme säilytä tietojasi pidempään kuin mihin meillä on oikeus tietosuojalainsäädännön, muun soveltuvan lainsäädännön tai viranomaisten antamien sääntöjen ja ohjeiden perusteella.
Alla on joitakin esimerkkejä henkilötietojen säilytysajoista:
- Säilytämme tietojasi niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja joskus pidempään lakisääteisten tai sopimukseen perustuvien velvoitteiden täyttämiseksi.
- Säilytämme tietojasi lähettääksemme sinulle suoramarkkinointia sen ajan, jonka tietosuojalainsäädäntö, markkinointilaki tai sopimus sen sallii.
- Säilytämme tietojasi, jos olet antanut suostumuksesi suoramarkkinointiin, uutiskirjeisiin ja muistutuksiin. Säilytys jatkuu, kunnes peruutat tilauksesi tai pyydät meitä lopettamaan yhteydenotot.
- Jos tiedot on kerätty kolmannelta osapuolelta suoramarkkinointia varten, niitä ei säilytetä pidempään kuin meillä on siihen oikeus. Jos selkeitä sääntöjä tai ohjeita ei ole, tiedot poistetaan mahdollisimman pian.
Henkilötietojasi voidaan säilyttää edellä mainittua pidempään siltä osin kuin laki, asetus tai viranomaispäätös sitä edellyttää.
Vaikutusmahdollisuudet henkilötietojen käsittelyyn
Sinulla on oikeus peruuttaa aiemmin antamasi suostumus kokonaan tai osittain. Peruutus ei vaikuta suostumuksen peruuttamista edeltäneeseen käsittelyyn. Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla on oikeus saada pääsy tietoihin, joita käsittelemme sinusta, sekä pyytää henkilötietojesi oikaisua.
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista tai käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä. Sinulla on myös oikeus saada meille toimittamasi henkilötiedot ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle (tietojen siirrettävyys). Sinun ei koskaan tarvitse antaa henkilötietojasi OrboTechille, mutta jos et anna niitä, emme useimmiten voi tehdä kanssasi sopimusta tai täyttää sopimusvelvoitteitamme.
Jos sinulla on huomautettavaa siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, lähetä meille viesti osoitteeseen asiakaspalvelut@orbotech.fi
OrboTech Finland Oy / Tiilitie 8, 01720 Vantaa / 040-6858548